Leren in de praktijk.
Aantoonbaar in control.
Oanax maakt van het werk dat je mensen al doen een opleiding — en van die opleiding je bewijs. Eén systeem voor wat je team moet kunnen, moet lezen, en wat jij moet kunnen aantonen.
Wie is er klaar? Oanax weet het altijd.
Wijs een module of must-read één keer toe aan een rol. Vanaf dat moment weet Oanax permanent wie klaar is, wie nog bezig is — en wie hem op basis van zijn rol had moeten hebben maar hem mist. Niet als momentopname, maar altijd.
- Nieuwe collega met die rol? Krijgt het vanzelf, op dag één.
- Procedure herzien? Je ziet direct wie de nieuwe versie nog niet kent.
- Herinneren is één klik vanuit hetzelfde scherm — geen mailrondje.
En omdat het werk in hetzelfde systeem gebeurt, volgt de rest vanzelf: het auditspoor, certificaten met vervaldatum, trajecten met een mentor.
Het werk gebeurt hier. Het bewijs staat ergens anders.
Je mensen zijn opgeleid en je procedures zijn actueel. Maar het bewijs staat in een spreadsheet, een getekend formulier in een map en iemands mailbox — en niets daarvan werkt zichzelf bij. In dat gat verdwijnen de uren, en daar komen de bevindingen vandaan.
Twee administraties
Eén keer het werk doen, één keer bijhouden dat het gedaan is. Dezelfde feiten, twee keer betaald.
Bewijs dat veroudert
De procedure wijzigt, en elke paraaf van vóór die wijziging betekent opeens niets meer.
Een audit als project
Weken bewijs verzamelen dat er allang is — het staat alleen overal en nergens.
Zo sluit Oanax dat gat
Eén keer toewijzen
Bouw een module één keer en wijs hem toe op rol. Iedereen met die rol krijgt hem — vandaag, en de dag dat iemand nieuw begint.
Werken in de praktijk
Mensen werken de stappen af waar het werk is: document lezen, checklist afvinken, foto uploaden, vragen beantwoorden, laten aftekenen.
Het bewijs schrijft zichzelf
Elke stap legt vast wie hem deed, wanneer, en wie hem heeft goedgekeurd. Certificaten worden vanzelf uitgereikt, met een vervaldatum.
Nieuwe mensen weten elke dag wat hun volgende stap is. Jij ziet hoe ver ze zijn.
Een traject rijgt modules en mijlpalen aan elkaar tot een pad. Een stap opent pas als de vorige is afgerond, een mentor tekent af waar dat moet — en aan het einde staat het certificaat al klaar.
- Volgorde afgedwongen: eerst basisveiligheid, dan pas de installatie.
- De mentor ziet de voortgang en tekent af in dezelfde stap — geen los formulier.
- Afronden reikt het certificaat automatisch uit, met vervaldatum.
Het is de mentor die vandaag zegt ‘laat maar zien’ — niet jij die nabelt hoe ver iemand is.
“Geen tweede administratie, omdat er nooit een eerste was.”
Zo simpel is het idee: doe het werk één keer, en het bewijs is er al. Wij maken het elke dag een beetje beter, en groeien mee met de organisaties die ermee werken.
Compliance & must-reads
Wijs een procedure toe op rol en leg de bevestiging vast. Weet wie de huidige revisie heeft gelezen — en wie niet.
Lees hoe dit werktPraktijkgerichte training
Trajecten die modules en mijlpalen aan elkaar rijgen tot een ontwikkelpad, met een mentor die meekijkt en aftekent.
Monitoring
Zie per persoon, per rol en per afdeling wat openstaat, wat te laat is en welk certificaat gaat verlopen.
Voor wie dit is
“Ik teken voor de erkenning.”
Eigenaar of directeur — je erkenning is wat je mag laten factureren. Het bewijs erachter hoort niet in een spreadsheet te wonen.
“Ik krijg de bevinding.”
Kwaliteits- of compliancemanager — overzicht, bevestigingen en het auditspoor in één scherm in plaats van in drie systemen.
“Ik moet weten wie er klaar is.”
Teamleider — zie per persoon en per afdeling wat openstaat, wat te laat is en wie je kunt inzetten.
“Ik wil weten wat er van mij verwacht wordt.”
Medewerker — een eigen takenlijst, een zichtbaar pad en certificaten die je zelf kunt delen.
Een installatiebedrijf dat sneller groeit dan zijn certificaten
Een technisch installatiebedrijf van zo'n 120 monteurs. Tien jaar lang cv-ketels, nu warmtepompen, laadinfrastructuur en werk aan het net. Het werk is er. De mensen zijn er. Maar bijna elke opdracht vraagt om een monteur met een geldig papier: F-gassen voor het koudemiddel, NEN 3140 voor het schakelen, VCA** voor de opdrachtgever, BEI of VIAG voor werk aan het net.
De planner weet pas dat een certificaat verlopen is als de monteur al onderweg is.
De werkinstructie is aangepast, maar niemand kan aantonen wie de nieuwe versie heeft gelezen.
Voor de VCA-audit is iemand twee weken bezig met het verzamelen van bewijs dat er allang is.
Elk certificaat heeft een vervaldatum in het systeem. In maart zie je wie in juni niet meer inzetbaar is.
Een herziene werkinstructie wijs je toe op rol. Iedereen met die rol krijgt hem — en je ziet wie hem nog niet bevestigd heeft.
Het bewijs staat bij de stap waar het werk gedaan is: wie, wanneer, wat er geüpload is, wie heeft afgetekend.
Herken je dit? Zet je eigen aantallen ernaast: hoeveel monteurs, hoeveel certificaten, hoeveel uur ging er in de laatste audit. Daar begint het gesprek.
Plan een demoEen herkenbare situatie, geen bestaande klant. Referenties op aanvraag.
Wat Oanax niet is
Geen LMS dat alleen bijhoudt of iemand een cursus heeft bekeken.
Geen documentbeheersysteem — je kwaliteitshandboek blijft waar het staat.
Geen wervingssoftware. Dat bestaat in Oanax, maar het is niet waar dit over gaat.
Geen KPI-dashboard. Monitoring gaat over mensen en werk, niet over grafieken.
Eigen webadres en installeerbare app, in jouw huisstijl. Werkt op de werkvloer.
Je gegevens op Google Cloud, gescheiden per werkruimte. Verwerkersovereenkomst op aanvraag.
AI schrijft concepten; een mens beoordeelt alles. Niets wordt automatisch gepubliceerd.
Je zet aan wat je nodig hebt. Begin klein, schakel later bij.