Vraag
Hoe toon ik aan dat mijn mensen een procedure gelezen hebben?
Wijs het document toe als must-read op rol; iedere lezer bevestigt in Oanax, met naam en moment. Dat overzicht ís je bewijs.
In Oanax maak je van het document een must-read en koppel je het aan de rollen die het moeten kennen. Iedereen met die rol krijgt het automatisch in zijn eigen takenlijst — ook wie later in dienst komt.
De lezer bevestigt in het systeem dat het document gelezen is. Die bevestiging staat vast met naam en moment, en jij ziet in één overzicht wie bevestigd heeft en wie nog niet.
Wijzigt de procedure, dan vervangt de nieuwe revisie de oude en bepaal jij of iedereen opnieuw moet bevestigen. Zo verwijst je bewijs altijd naar de versie die nu geldt — en is de vraag van de auditor een scherm, geen zoektocht.
Lees ook
Wie heeft het document nog niet gelezen?Eén overzicht per must-read: bevestigd, open, te laat. Herinneren doe je vanuit datzelfde scherm — geen mailrondje.Wat is een must-read?Een document dat mensen moeten lezen en bevestigen — jouw bewijs van verplichte kennisname, per persoon en per revisie.Hoe bereid ik me voor op een audit zonder wekenlang bewijs te verzamelen?Door het bewijs te laten ontstaan wáár het werk gebeurt. De voorbereiding wordt een filter en een scherm, geen project.