Het werk gebeurt in Oanax. Het bewijs ook.
Oanax is één werkruimte waarin je vastlegt wat je mensen moeten kunnen, moeten lezen en moeten aantonen — en waarin ze dat werk ook echt doen. Daardoor is het verslag van het werk meteen je bewijs. Geen tweede administratie, omdat er nooit een eerste was.
Zo werkt het
Eén keer toewijzen
Bouw een module één keer en wijs hem toe op rol. Iedereen met die rol krijgt hem — vandaag, en de dag dat iemand nieuw begint.
Werken in de praktijk
Mensen werken de stappen af waar het werk is: document lezen, checklist afvinken, foto uploaden, vragen beantwoorden, laten aftekenen.
Het bewijs schrijft zichzelf
Elke stap legt vast wie hem deed, wanneer, wat erbij is geüpload en wie hem heeft goedgekeurd. Certificaten worden vanzelf uitgereikt, met een vervaldatum.
Een procedure, een training en een inspectie zijn in Oanax hetzelfde object met een ander label — dus werkt je hele organisatie in één systeem in plaats van drie.
Zie in maart wie er in juni niet meer inzetbaar is.
Elk certificaat in Oanax draagt een vervaldatum en een status. Je kijkt per persoon, per rol of per afdeling vooruit: wat verloopt er de komende maanden? De herhaling zet je klaar terwijl er nog tijd is — in plaats van dat de planner het ontdekt als de monteur al onderweg is.
- Verlopen en ingetrokken certificaten blijven zichtbaar als wat ze zijn.
- Rondt iemand de module opnieuw af, dan wordt het nieuwe certificaat vanzelf uitgereikt.
- Geen spreadsheet die iemand moet bijhouden — de vervaldatum is onderdeel van het certificaat zelf.
Drie pijlers
Compliance & must-reads
Wijs een procedure toe op rol en leg de bevestiging vast. Weet wie de huidige revisie heeft gelezen — en wie niet.
Lees hoe dit werktPraktijkgerichte training
Trajecten die modules en mijlpalen aan elkaar rijgen tot een ontwikkelpad, met een mentor die meekijkt en aftekent.
Monitoring
Zie per persoon, per rol en per afdeling wat openstaat, wat te laat is en welk certificaat gaat verlopen.
Jouw werkruimte, jouw schakelaars
Elke organisatie krijgt een eigen werkruimte: eigen leden, rollen, huisstijl en desgewenst een eigen webadres en installeerbare app op de telefoon. Vrijwel alles is een schakelaar — een werkruimte die alleen must-reads doet, toont alleen must-reads.
Je zet aan wat je nodig hebt. De rest zie je niet.
AI die werk uit handen neemt — niet het oordeel
AI helpt bij het opzetten: van een korte doelomschrijving naar een concept-module, vragenset of traject. Niets wordt automatisch gepubliceerd; een mens beoordeelt elke suggestie. De persoonlijke adviseur stelt bovendien niets voor aan wie al te veel open werk heeft — die krijgt eerst te zien wat af moet.
Lees hoe we met AI en je gegevens omgaanWat Oanax niet is
Geen LMS dat alleen bijhoudt of iemand een cursus heeft bekeken.
Geen documentbeheersysteem — je kwaliteitshandboek blijft waar het staat.
Geen wervingssoftware. Dat bestaat in Oanax, maar het is niet waar dit over gaat.
Geen KPI-dashboard. Monitoring gaat over mensen en werk, niet over grafieken.