Vraag
Onze procedure is gewijzigd — en nu?
De nieuwe revisie vervangt de oude in Oanax, en jij kiest of iedereen opnieuw moet bevestigen. Je bewijs wijst altijd naar de geldende versie.
Procedures veranderen — dat is precies waar papieren leeslijsten stuklopen. In Oanax vervang je het document door de nieuwe revisie; het systeem onthoudt dat de nieuwe versie de oude opvolgt.
Jij bepaalt wat dat betekent voor wie de oude versie al bevestigd had: opnieuw laten bevestigen, of alleen nieuwe leden de nieuwe versie geven. Beide keuzes zijn vastgelegd.
Zo kan niemand meer op een verouderde instructie werken zonder dat jij het ziet — en kun je bij elke vraag laten zien wélke revisie iemand bevestigd heeft.
Lees ook
Hoe toon ik aan dat mijn mensen een procedure gelezen hebben?Wijs het document toe als must-read op rol; iedere lezer bevestigt in Oanax, met naam en moment. Dat overzicht ís je bewijs.Wat is een must-read?Een document dat mensen moeten lezen en bevestigen — jouw bewijs van verplichte kennisname, per persoon en per revisie.